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¿Qué es un Plan de Empresa?
Es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la
viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos
los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada
oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que
se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad
principal.
Por lo tanto, se trata de una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual sea tu experiencia profesional y la dimensión de tu proyecto
¿Para que sirve un Plan de Empresa?
La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:
1. Por un lado permite al/la promotor/a de una oportunidad de
negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran
afectan a dicha a dicha oportunidad, aportándole la información necesaria para
determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha,
el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar la marcha de
la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.
2. El Plan de Empresa tiene también como objetivo el de ser
la carta de presentación de l@s emprendedor@s y del proyecto ante terceras
personas: como bancos, inversor@s institucionales y privados, sociedades de
capital riesgo, organismos públicos y otros agentes implicados a la hora de
solicitar cualquier tipo de colaboración y apoyo financiero
El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto.
- Si la empresa no ha iniciado las actividades (¡ESTE ES NUESTRO CASO!), las utilidades son:
- Guía de planificación empresarial
- Instrumento para la búsqueda de financiación
- Desarrollo de nuevas estrategias y actividades
- En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su
actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los
emprendedores donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran
produciéndose en la marcha del proyecto
¿Cómo se elabora un Plan de Empresa?
La elaboración de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mínimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentación del documento, ya que uno de sus objetivos FUNDAMENTALES es ser una carta de presentación de la empresa.
Existe una gran libertad de acción dependiendo del propósito que persiga nuestro Plan, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar donde se llevará a cabo la actividad.
Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son:
- Calidad de la información
- La información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable
- Actualidad
- El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase, aún pequeño, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnológico, lo hace poco útil
- Totalidad en la información
- El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo
- Unidad de criterio en la redacción
El Plan de Empresa debe utilizar un lenguaje que sea inteligible por más de un colectivo: inversor@s,
bancos, proveedor@s, tecnic@s, etc.
Recuerda que...
El plan de negocio ha de ser:
- Eficaz: debe contener toda información que un eventual
inversionista necesita conocer para tomar la decisión de invertir o no en el
negocio.
- Estructurado:cada ítem debe ser presentado de una manera ordenada, de modo que facilite la lectura e interpretación de la información.
- Comprensible:debe estar escrito con un vocabulario técnico adecuado. Las cifras y tablas deben ser de fácil comprensión.
- Breve:el Plan de Negocios no debe superar las 30 páginas.
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